Strategisch Beleidsplan

Stichting B.O.S. Eersel

Colofon vastgesteld door bestuur:
10/11/2025

Strategisch Beleidsplan Stichting B.O.S., 2025-2029

Inhoudsopgave

Inleiding 1
HOOFDSTUK 1 DE KERNWAARDEN, DE MISSIE EN DE VISIE 3
1.1 De kernwaarden 3
1.2 De missie van Stichting in B.O.S. 3
1.3 De visie van Stichting B.O.S. 3
1.4 Het motto van Stichting B.O.S. 4
1.5 Het financieel beheer 4

HOOFDSTUK 2 WAT WILLEN WE ZIJN/ WAT WILLEN WE BEREIKEN
2.1 De SWOT-analyse 5
2.2 De Centrale Ambitie 5

HOOFDSTUK 3 CONCRETE MAATREGELEN 7

Strategisch Beleidsplan Stichting B.O.S., 2025-2029
Inleiding
Voor u ligt het Strategisch Beleidsplan 2025-2029 van de Stichting B.O.S.
De Stichting B.O.S. (Beheer Ontmoetingscentra Ouderen) is opgericht in 1984 en heeft als
doel een –op een laagdrempelige manier- de onderlinge verbinding in ons dorp te
versterken. Dit doet zij door het tegen een geringe vergoeding ruimtes te verhuren aan
(individuele) gasten en aan verenigingen uit Eersel. Zij doet dit om inwoners uit de
Gemeente Eersel (en anderen) en leden van het Seniorennetwerk Eersel de gelegenheid te
bieden om op een laagdrempelige wijze samen te komen.De prijzen van consumpties
worden in dit kader bewust laag gehouden.
De Stichting beheert twee accommodaties, te weten:
• De Eikenburg en
• Het Stökske
Bij het opstellen van dit plan is gebruik gemaakt van het INK-model. Kenmerkend voor dit
plan is dat er cyclisch wordt gewerkt. Na evaluatie volgt steeds een verbeterplan om zo de
gewenste doelstellingen zo effectief en efficiënt mogelijk te kunnen bijstellen en binnen de
gestelde termijn van vier jaar te kunnen realiseren.
In de loop van 2026 wordt daarom dit beleidsplan voorzien van een Activiteitenplan
gekoppeld aan een Jaarplanning.
Het plan wordt jaarlijks geëvalueerd en zal -daar waar nodig- worden bijgesteld (volgens de
PDCA-cyclus).

Strategisch Beleidsplan Stichting B.O.S., 2025-2029

Voorbeeld van een INK-model. Let op het cyclische karakter. Beleid wordt gemaakt, doelstellingen gerealiseerd en
tenslotte aan alle stakeholders voorgelegd ter evaluatie. Vervolgens wordt dit bijgesteld en verwerkt in een nieuwe cyclus (van 1 jaar).
De uitkomsten van de evaluaties worden neergelegd in een notitie. Hierin is een plaats
ingeruimd voor het monitoren van alle resultaten en rendementen. Op deze wijze ontstaat
een samenhangend geheel waarbinnen de kwaliteitszorg, de resultaten daarvan en de
relevante verbeteracties zijn vastgelegd. Daarmee wordt de kwaliteitszorg een integraal
onderdeel van alle processen binnen Stichting B.O.S. als lerende organisatie. Het levert input
voor het Jaarverslag.
Achtereenvolgens worden in het voorliggende plan beschreven:
• De kernwaarden van Stichting B.O.S.
• De missie van Stichting B.O.S.
• De visie van Stichting B.O.S.
• Het motto van Stichting B.O.S.
• De centrale ambitie van Stichting B.O.S.
• De SWOT-analyse (november 2025)
• De beleidsmaatregelen voortkomend uit de TOWS-matrix, waarin sterkten en
zwakten zijn afgezet tegen de kansen en bedreigingen van Stichting B.O.S..

Het voorliggende plan wordt in concept voorgelegd aan de leden van het bestuur, de
coördinator(en) en een aantal vrijwilligers. De definitieve versie is ter instemming
voorgelegd aan het bestuur.

Strategisch Beleidsplan Stichting B.O.S., 2025-2029
HOOFDSTUK 1 DE KERNWAARDEN, DE MISSIE EN DE VISIE

1.1 De kernwaarden

De vijf kernwaarden van Stichting B.O.S. in willekeurige volgorde:

Samen
Vrijwillig
Plezier/ geborgenheid
Laagdrempeligheid
Respect

Zij zijn met elkaar verbonden en vormen de leidraad bij alle te nemen besluiten als het gaat
om beleid, vrijwilligerszaken en financiën.

1.2 De missie van Stichting B.O.S.

Uitgaande van de bovengenoemde kernwaarden is de missie van Stichting B.O.S. als volgt
geformuleerd:
Stichting B.O.S. wil voor (ouder)e inwoners van Eersel de mogelijkheid bieden om op een
laagdrempelige wijze, in een gezellige, warme en aantrekkelijke omgeving individueel of in
verenigingsverband deel te nemen aan een breed scala van activiteiten.

1.3 De visie van Stichting B.O.S.

Om de missie van Stichting B.O.S. te realiseren wordt het beleid als volgt vormgegeven:
• Stichting B.O.S. biedt de mogelijkheid voor de inwoners van Eersel
• Stichting B.O.S. kent slechts vrijwilligers en gasten.
• Het Bestuur van de Stichting en de coördinatiegroep bestaan uit vrijwilligers.
• Vrijwilligers zijn cruciaal en dragen het hele plan en de uitvoering daarvan.

Strategisch Beleidsplan Stichting B.O.S., 2025-2029

1.4 Het motto van Stichting B.O.S.

Het uit de missie en visie van Stichting B.O.S. afgeleide motto luidt:

Samen en met respect voor en naar elkaar zorgen
voor een gezellige en veilige sfeer in de
Eikenburg en 't Stokske

1.5 Het financieel beheer van de Stichting B.O.S.
De Stichting B.O.S. werkt zonder winstbejag. Bestuursleden werken zonder beloning. In incidentele
gevallen wordt een vrijwilligersvergoeding toegekend (coördinator beheer/ coördinator vrijwilligers).
Het financieel beheer en het vermogen wordt door het bestuur (en in engere zin door de
penningmeester) beheerd. Jaarlijks wordt hierover in het Jaarverslag verantwoording afgelegd. Twee
maal per jaar controleert de Kascommissie de begroting en de realisatie daarvan.
Op dit moment wordt de Anbi-status aangevraagd.

Strategisch Beleidsplan Stichting B.O.S., 2025-2029

HOOFDSTUK 2 WAT WILLEN WE ZIJN/BEREIKEN?

2.1 De SWOT-analyse
Op grond van informatie die verkregen is uit gesprekken met leden van het bestuur, het
managementteam en een aantal vrijwilligers zijn de sterke (Strengths) en zwakke
(Weaknesses) kanten van Stichting B.O.S. belicht en zijn er kansen (Opportunities) en
bedreigingen (Threats) die zich in de nabije toekomst voor kunnen doen, benoemd. Op
grond daarvan zijn deze vervolgens in een matrix tegen elkaar afgezet. Met de resultaten
van dit laatste proces zijn er concrete beleidsmaatregelen geformuleerd.
Sterkten Zwakten
• daadkrachtig bestuur
• inclusiviteit
• sociale betrokkenheid
• sterk team vrijwilligers
• gezelligheid

• naamsbekendheid
• beperkte middelen
• communicatie en PR
• vergane glorie inrichting
• afgeschreven apparatuur

Kansen Bedreigingen
• laagdrempeligheid
• aanbod senioren
• verenigingsleven Eersel
• collega buurthuizen

• afhankelijkheid van subsidies
• afhankelijkheid van sponsoren
• afhankelijkheid van vrijwilligers
• continuïteit
• collega buurthuizen

2.2 De centrale ambitie
De komende jaren wil Stichting B.O.S. groeien naar een organisatie die ‘staat’ waar het gaat
om:

Bestuur en Beleid
• met een herkenbaar, betrokken Stichtingsbestuur
• met een goede, geoliede werkwijze en taakverdeling
• met een efficiënte en effectieve organisatie
• met documenten waarin het beleid is vastgelegd (en vastgesteld)
• met duurzaam gegarandeerde financiële middelen
• met nadrukkelijk aandacht voor inclusiviteit
• met nadrukkelijk aandacht voor duurzaamheid

Strategisch Beleidsplan Stichting B.O.S., 2025-2029
• met aandacht voor onze sponsoren
Vrijwilligers en gasten
• met veel aandacht voor vrijwilligers en het behoud ervan
• met een herkenbaar en vastgelegd vrijwilligersbeleid
• in een organisatie waarin vrijwilligers en gasten zich gezien, gekend en gewaardeerd
voelen

Middelen
• met een duurzaam gezonde financiële status (subsidies en sponsoring)
• met modern ingerichte, warme en gezellige ruimten
• met goed functionerende, moderne apparatuur
• met een gedegen onderhoudsbeleid

Communicatie (in- en extern)
• met een uitstekende communicatie
• met een goed PR-beleid (in- en extern)

Kwaliteit
• met een helder opgezet kwaliteitsbeleid waarin
• evaluaties bij personeel, vrijwilligers, deelnemers, gasten, partners en
maatschappelijk betrokkenen (stakeholders) regelmatig worden gepeild en geborgd

Strategisch Beleidsplan Stichting B.O.S., 2025-2029
HOOFDSTUK 3 CONCRETE MAATREGELEN OM DE GESTELDE DOELEN TE

BEREIKEN (PROCESMANAGEMENT)

In hoofdstuk 2, punt 2.2, is ingegaan op wat we willen bereiken. Hieronder volgen per
domein een aantal concrete beleidsmaatregelen, die jaarlijks geëvalueerd moeten worden
en -indien nodig- worden bijgesteld.
Bestuur en Beleid
1. het schrijven, vaststellen, delen van dit Strategisch Beleidsplan
2. het schrijven van een korte notitie m.b.t. het Kwaliteitsbeleid
3. het schrijven van een korte notitie m.b.t. het Vrijwilligersbeleid
4. het jaarlijks schrijven van een Jaarverslag (tekstueel en financiële verantwoording)
door het bestuur
5. het regelmatig onderhouden van contact met onze sponsoren en
subsidieverstrekkers (zie ook Communicatie)
Vrijwilligers- en gasten
1. het op peil houden van het huidige aantal vrijwilligers en gasten
2. het aanleggen van een map met gegevens vrijwilligers en gasten en
aandachtspunten, met het in achtnemen van de wettelijke regels m.b.t. de privacy
van hen.

Communicatie (in- en extern)
1. het schrijven van een Communicatieplan
2. het actueel houden van de website
3. het periodiek uitbrengen van de Nieuwsbrief, minimaal 1 x per 6 maanden
4. het onderhouden van contacten met de pers en redactie van relevante (wijk-)
blaadjes en het regelmatig aanbieden van artikelen voor publicatie in de Hoi; laat ook
gasten aan het woord.
5. het minstens 2 x per jaar organiseren van een vergadering voor bestuur,
coördinatoren en vrijwilligers
6. zichtbaar zijn in Eersel en omgeving
7. het vermelden van onze sponsoren op de website

Middelen
1. het aanvragen van een jaarlijks toe te kennen subsidie door de Gemeente Eersel,
meer dan het huidige bedrag van 15.000 euro
2. het jaarlijks -volgens de jaarplanning- zorgen voor de begroting met tekstuele
toelichting en de verantwoording daarvan in het Jaarverslag
3. het inzetten op het verkrijgen van meer bijdragen voor inrichting een aankleding
gebouw

Strategisch Beleidsplan Stichting B.O.S., 2025-2029

Kwaliteit
1. het jaarlijks evalueren van het gevoerde beleid in relatie tot het (bijstellen)
Strategisch Beleidsplan
2. het consequent werken volgens de Plan-Do-Check-Act-cyclus